Ayuda para cumplimentar la normativa GDPR con Clean-up Online

miércoles, 27 de septiembre de 2017

Ahora que el nuevo reglamento europeo de protección de datos GDPR está en boca de todos, las organizaciones se apresuran a establecer mecanismos que les ayuden a cumplir con esta exigente normativa, y en especial, contra la fuga de información de carácter personal en forma de metadatos que viene claramente recogida.

En el mercado podemos encontrar distintas herramientas para analizar metadatos que nos pueden ayudar a conocer si cumplimos o no con el reglamento, pero son pocas las que no están limitadas a unas pocas extensiones de archivos o que no se centren únicamente en imágenes lo cual no cubre nuestra necesidad. 


Pero, ¿cómo puedo eliminar esta información? 

Puedes dedicarle tiempo si dispones de las ganas necesarias para hacerlo manualmente (insufrible) o bien teniendo instalado en tu equipo alguna de las herramientas software Metashield especializadas en ello. Esto en muchos casos es lo mejor, y como sucede en muchos de los escenarios (en el correo, en servidores de ficheros o en servidores web) el proceso es automático y nos olvidamos del asunto de los metadatos casi sin enterarnos. 

Cubrir todos los escenarios en el descubrimiento y tratamiento de metadatos se ha convertido en un objetivo fundamental en nuestra filosofía. Ahora que esta tan cerca la puesta en marcha y aplicación del GDPR es necesario disponer de las herramientas más apropiadas para poder tratar la información sensible, y de paso, sin interferir en los procesos habituales de cualquier organización, o como sucede en muchos escenarios, integrarlos en los distintos entornos o herramientas de gestión documental como parte indivisible. 

Con este objetivo nace Metashield Clean-up Online, una completa herramienta que ofrece lo mejor de su antecesora Metashield Analyzer, descubriendo y mostrando toda la información oculta de los documentos, unido a la mejor tecnología de tratamiento de metadatos, y todo ello online.

Desde cualquier lugar, y desde cualquier dispositivo, algo tan simple como acceder a un portal, subir un archivo y eliminar sus metadatos ya es una realidad.
El portal ofrece 2 entornos de operaciones, uno público, para poder seguir descubriendo información sensible con un motor mejorado añadiendo nuevas extensiones soportadas, y una zona privada donde podremos disponer de la herramienta de tratamiento a nuestro gusto ya que es parametrizable, pudiendo añadir, modificar, mantener o eliminar metadatos. Si a esto le unimos la disponibilidad de una API para integrarlo con otras herramientas, cubrimos completamente aquellos escenarios que no encontraban el mecanismo apropiado para convertir la fuga de metadatos en parte de la historia, cumpliendo perfectamente con los reglamentos en cuanto a protección de datos y calidad de la información vigentes.


¿Si nos perjudican, porque no los eliminamos definitivamente?

Los metadatos no son el enemigo, de hecho, son parte fundamental en la indexación de ficheros, pero cuando los archivos se comparten, publican o se envían fuera de nuestro alcance, los metadatos viajan con ellos albergando múltiples datos de carácter privado, personal o estructural y esto ha de evitarse para no toparse con el GDPR o un problema aún mayor. 
Metashield Clean-up Online puede ayudarte a prevenir la fuga de tan valiosa información, así como evitar formar parte del listado de penalizados y sus correspondientes consecuencias reputacionales.

¿Quieres probar la solución? Podrás encontrar más información en el siguiente link

A continuación, te facilitamos un vídeo explicativo: 



Antonio Bordón Villar
Cyber Security Product Manager


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